POLICY

匿名加工情報の取扱いについて

1．匿名加工情報の作成

当社は、事業活動の中で取得した個人情報をもとに、匿名加工情報を作成する場合があります。
匿名加工情報とは、法令に基づき、特定の個人を識別できないよう個人情報を適切に加工し、かつ元の個人情報を復元できないようにした情報です。
匿名加工情報を作成する際は、以下の対応を行います。

1. 法令で定める基準に従い、適正に加工を行います。
2. 加工過程や削除情報に関する情報が漏えいしないよう、安全管理措置を講じます。
3. 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表します。
4. 匿名加工情報を用いて特定の個人を識別する行為は一切行いません。

2．匿名加工情報の提供

当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合、次の措置を講じます。

• 提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目および提供方法を公表します。
• 提供先に対して、当該情報が匿名加工情報であることを明示します。

3．匿名加工情報に関する公表

（1）匿名加工情報の作成について

当社は、以下の個人情報をもとに、特定の個人を識別できないよう適切に加工したうえで、匿名加工情報を継続的に作成いたします。

匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目（用途：従業員等の心身の健康状態を予測し、早期に適切なサポートを提供するため）

• 年齢
• 性別
• ‍在籍年数
• ‍雇用形態
• 在籍情報
• ‍所属事業所
• ‍所属部署
• ‍役職
• ‍休職状況（概要、開始日、終了日）

匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目（用途：従業員データを用いて、理念経営と企業業績の関連性を客観的に検証するため）

• 役職（職位含む）
• 所属部署
• 人事評価（顧客評価・職位評価）
• 稼働期間
• 稼働率
• 売上（単価）
• 原価（給与）
• 粗利、粗利率
• 年齢
• 社歴

（2）匿名加工情報の第三者提供について

当社は、作成または保有する匿名加工情報について、当該情報が匿名加工情報であることを明確にしたうえで、継続的に第三者へ提供いたします。

匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目

上記「匿名加工情報の作成について」と同一

提供の方法

• パスワードにより保護された電子ファイルを安全な電子的通信手段により送付